【初心者向け】CMS（Contents Management System）とは？仕組みや導入によるメリットは？

CMS(Contents Management System)とは、ウェブサイトのコンテンツ（記事、画像、動画など）を簡単に作成、編集、管理、公開できるシステムです。HTMLやCSSなどの専門知識がなくてもブラウザ上で操作できるため、ウェブサイト運営を効率化できることから広く普及しています。

ブログ記事でも多く取り上げている「WordPress」は世界で最も利用されているCMSで、ブログはもちろん、企業サイトやECサイトなど幅広い用途に利用されています。

CMSの仕組み

CMS化されたウェブサイトとそうでないウェブサイトは、画面上に表示される仕組みが違っています。
CMSの役割を理解するために、まずはその仕組みを確認してみましょう。

非CMSサイトが表示される仕組み

まず、従来のようなCMS化されていないウェブサイトがどのように表示されているのか、その仕組みを確認します。下の図をご覧ください。

ユーザーの閲覧リクエストがあると、サーバーは、アップロードされたHTML/CSSファイルや必要なメディアデータをユーザーに送信します。
それがユーザー側のブラウザで変換されることで、ウェブサイトを閲覧することができるのです。

CMS化サイトが表示される仕組み

CMS化されたウェブサイトが表示される仕組みは、これとは異なります。下の図は、CMS化されたウェブサイトが表示される仕組みの一例です。
レイアウトはテーマやテンプレートなどとして管理され、メディアファイルはサーバー内のデータベースに格納されています。
CMSは、ユーザーの閲覧リクエストに対して、「PHP」というプログラム言語で情報処理を行い、必要なファイルをデータベースから取得して、HTMLファイルを自動生成します。
このHTMLファイルがユーザーに送信され、ユーザー側のブラウザで解析・変換されることで、ウェブサイトが閲覧できるのです。

このように、CMSは「サーバー」と「データベース」、プログラム言語の「PHP」の連携によって動作しています。
これらの仕組みを理解することで、CMSをより効果的に活用することができると言えるでしょう。

冒頭で、CMSを使えばHTMLやCSSの知識がなくても簡単にウェブサイトを作成、運営できると書きましたが、逆に言えば、細かなレイアウトや機能のカスタマイズなどを行うには、これらの専門的な知識が必要になるのです。

CMSの主な機能

CMSには、以下のような機能があります。

• コンテンツ管理: 記事や画像などのコンテンツをデータベースに保存し、管理画面から簡単に編集・公開できる。
• ユーザー管理: 複数のユーザーでサイトを管理する場合、それぞれに編集権限などを設定できる。
• デザイン管理: テンプレートと呼ばれるデザインの雛形を使って、サイトのデザインを変更できる。
• 拡張性: プラグインと呼ばれる追加機能を導入することで、サイトに様々な機能を追加できる。

例えば、HTMLやCSSで構築された非CMSサイトを更新する場合、ソースコードを直接編集する必要があり初心者には難しいですが、CMS化されたサイトであれば直感的な操作で簡単に更新することができるのです。

CMS導入のメリット

CMSを導入することのメリットは多くあります。

• 専門知識がなくても使える: HTMLやCSSなどの専門知識がなくても、ウェブサイトを運営できます。
• 更新作業が簡単: 管理画面から簡単に記事や画像を更新できます。
• 複数人で管理できる: 複数のユーザーでサイトを管理できます。
• デザインを変更しやすい: テンプレートを使って、簡単にサイトのデザインを変更できます。
• 機能を拡張できる: プラグインを使って、サイトに様々な機能を追加できます。
• SEO対策がしやすい: SEO対策に役立つ機能が備わっていることが多いです。

特に、専門知識がなくても簡単に更新作業が行える点は大きなメリットです。
ウェブサイトを自分で更新し、積極的に情報発信を行うことができれば、更新性が高いサイトという評価にもつながりれ、SEOにも効果的です。
自分で管理・更新できるということは、同時に、外部に更新を依頼するために必要なコストの削減にもつながるでしょう。

まとめ

CMS(Contents Management System)は、ウェブサイトの管理や運営を効率化するシステムです。
中でも「WordPress」は直感的に更新作業が行えるため、広く普及して様々なサイトで利用されています。
導入することで、テンプレートによるデザインの変更や、プラグインと呼ばれる追加機能、見た目が整った、更新性を高めたウェブサイトを作ることもできるようになりました。

一方で、細かなレイアウトの変更や調整、機能のカスタマイズなどのこだわりを実現するには、phpやデータベース等の専門的な知識が必要になります。
オリジナリティが高く使いやすいウェブサイトを作るためのCMS構築をご検討であれば、ぜひ弊社にご相談ください。